隨著金融業(yè)務的日益復雜，金融機構內部的會議需求也越來越多樣化。傳統(tǒng)的會議方式已無法滿足金融機構的實際需求。為此，智能會議室解決方案應運而生。智能會議室管理系統(tǒng)旨在通過數(shù)字化技術，提供高效、安全、可控、節(jié)能的會議服務，確保金融機構內部數(shù)據和信息的安全性與保密性。?？低曋悄軙h室管理解決方案是這一領域的佼佼者，以其卓越的技術和服務質量，受到了眾多金融機構的青睞。

應用需求

智能會議室解決方案在金融行業(yè)中的應用需求主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 私有部署、安全可控：金融機構需要保障會議內容安全，因此需要在自己的服務器上部署會議系統(tǒng)，以便實現(xiàn)對自身數(shù)據的安全可控。

2. 多網音視頻通信：金融機構的分支機構往往分布在多個地區(qū)，需要進行遠程會議，因此需要一個穩(wěn)定的互聯(lián)網通信平臺，以及業(yè)務網的支持。

3. 自主可控：金融機構處于特殊行業(yè)，需要兼容多個品牌的終端設備，并且需要滿足終端雙備份的需求，確保系統(tǒng)的高可用性和穩(wěn)定性。

4. 多級權限：金融機構內部人員的職位等級不同，需要實現(xiàn)多級別權限控制，確保敏感信息只能被授權人員訪問。

5. 綠色節(jié)能、提質增效：智能會議室解決方案可以實現(xiàn)無紙化辦公，通過智能控制管理，達到節(jié)能環(huán)保的效果，提高會議效率和參與度。

智能會議管理

?？低曋悄軙h室管理方案基于六大系統(tǒng)(會議管理、視頻會議、智能控制、無紙化、音頻擴聲、智能顯示)，實現(xiàn)會前、會中、會后全過程的智能化升級，打造一套便捷、高效、舒適、節(jié)能的智能化會議室，助力銀行高效協(xié)作。其中具體的功能模塊如下：

1. 便捷的會前組織

- 線上預約平臺：?？低曋悄軙h室管理系統(tǒng)提供了一個在線預約平臺，使得用戶可以方便快捷地預約會議，并進行審批。
- 會議門牌：通過智能門牌系統(tǒng)，用戶可以在會議室門口輕松簽到，無需排隊等待，提高了參會的效率和舒適度。
- 物聯(lián)中控：通過智能控制系統(tǒng)，用戶可以通過手機APP遠程實現(xiàn)會議室智能控制，包括照明、空調、窗簾等多種設備的控制。
- 會議錄播：智能會議室管理系統(tǒng)支持會議實時錄制，收集會議內容、視頻、音頻等信息，方便用戶進行回顧和整理。

2. 高效的會中協(xié)作

- 智能白板/LED:智能會議室管理系統(tǒng)提供了智能白板/LED功能，實現(xiàn)了會議過程中的實時記錄和分享，以及共同進行文檔編輯、標注等操作。這樣可以提高參會者之間的溝通和互動效率。
- 視頻會議：智能會議室解決方案兼容多種視頻會議系統(tǒng)，并且可以遠程接入，支持多人在線視頻連接，確保金融機構內部人員之間的溝通暢通無阻。
- 無紙化終端：智能會議室管理系統(tǒng)配備了多種無紙化處理設備，如平板電腦、觸控顯示屏等，使得會議過程中的信息共享更加方便快捷，同時也滿足了金融機構對于信息安全的要求。
- 智能擴聲：為了滿足不同大小的會議室場景，智能會議室管理系統(tǒng)還配備了專業(yè)的擴聲系統(tǒng)，可以根據實際情況自動調整音量和音質，保證與會者的聽覺體驗。

3. 精準的會后分析

- 會議紀要上傳：支持會議紀要等文檔上傳與分享，方便參會者回顧和整理。同時，會議考勤數(shù)據也可以自動關聯(lián)到會議信息中，實現(xiàn)會議信息的自動生成和統(tǒng)計。
- 會議數(shù)據統(tǒng)計分析：智能會議室管理系統(tǒng)可以通過統(tǒng)計分析會議數(shù)據，包括會議空使用情況，高峰會議時段等，為金融機構提供更加精準的數(shù)據支持和決策參考。

覆蓋場景

?？低曋悄軙h室管理解決方案在多個場景下都具有廣泛的適應性。無論是大型金融機構的總部大會，還是中小型分支機構的小型會議，智能會議室管理系統(tǒng)都可以完美覆蓋。此外，智能會議室管理系統(tǒng)還可以適配多種終端設備，包括PC、平板電腦、手機等，滿足不同用戶的需求。